Necesitas ayuda. Tu negocio está creciendo, ¡y eso es una gran noticia! Pero, con el aumento de trabajo, te das cuenta de algo: tú solo no puedes con todo. No llegas, necesitas contratar a alguien. En este punto, empiezan las dudas y muchos de vosotros acudís a nuestra gestoría en Palma con preguntas lógicas como éstas:
- ¿Cuánto me costará contratar?
- ¿Es mejor optar por un autónomo o debo contratar a un empleado?
- ¿Conviene un contrato a media jornada? ¿O por horas?
No te preocupes. Estamos aquí para despejar estas dudas y guiarte en el proceso. Te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre todo esto:
- Los costes de contratar a un empleado, incluidos los pagos a la Seguridad Social.
- Las opciones y requisitos para contratar a un autónomo.
Con esta información, podrás tomar una decisión bien informada y, además, optimizar gastos.
¿Puede un autónomo contratar trabajadores?
En nuestra gestoría en Palma somos especialistas en la gestión laboral y fiscal de los autónomos. Vamos a empezar por algo básico: sí, un autónomo puede contratar trabajadores. Cuando tu negocio crece, muchas veces no hay alternativa. Todos sabemos que los autónomos tienen superpoderes (como decían con humor en El Mundo Today, “los autónomos nunca se enferman”), pero incluso los superhéroes necesitan ayuda. Y tienes dos opciones principales:
- Contratar empleados (trabajadores por cuenta ajena).
- Contratar a otros autónomos.
En algunos casos, incluso puedes necesitar ambos tipos de ayuda. Lo importante es saber cuál te conviene más según las necesidades de tu negocio.
¿Me sale mejor contratar a un empleado o a un autónomo?
Es posible que ahora te preguntes: ¿Qué me sale más a cuenta? ¿Cuáles son las diferencias clave? Para responder, lo primero es comparar los costes: contratar a un trabajador por cuenta ajena y contratar los servicios de un autónomo. También hay algo importante que considerar: no siempre puedes contratar a un autónomo para ciertos trabajos. Más adelante explicaremos por qué.
Los costes de contratar a un empleado existen, al margen del salario, y vamos a verlos todos. Cuando contratas a un empleado, tienes que asumir ciertos costes:
- El salario bruto que acuerdes con el trabajador.
- Las cotizaciones a la Seguridad Social que como empleador debes pagar.
Por tanto, tus costes totales serán: Salario bruto + Cotizaciones a la Seguridad Social.
¿De qué dependen las cotizaciones a la Seguridad Social cuando contratamos a un trabajador?
- El monto de estas cotizaciones varía según:
- El salario bruto del empleado.
- El tipo de contrato (indefinido o temporal).
- La duración del contrato.
- El tipo de actividad que realizará.
Nota: El salario bruto es el total antes de deducir impuestos y cotizaciones.
Cálculo de las cotizaciones que tengo que pagar a un trabajador
Esto es importante que lo sepas, aunque en nuestra gestoría en Palma nos ocupamos de hacer las nóminas y contratos de tu empresa por ti. Como muchos ya sabéis, a partir del salario bruto, los pagos que harás a la Seguridad Social incluyen los siguientes:
- Contingencias comunes: 23,60 %.
- Desempleo: 5,50 % para contratos indefinidos, 6,70 % para temporales.
- Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Entre el 1,50 % y el 6,70 %, dependiendo de la actividad (puedes consultar las tablas oficiales).
- Formación profesional: 0,60 %.
- Mecanismo de equidad intergeneracional (MEI): 0,58 % (vigente en 2024).
- Fondo de Garantía Salarial (Fogasa): 0,20 %.
Ejemplo práctico de contratación de un trabajador
Si contratas a un trabajador con un salario bruto de 1.500 € al mes, con contrato indefinido, y la actividad tiene un tipo del 1,50 % por accidentes de trabajo, los cálculos serían:
- Contingencias comunes: sobre 350 €.
- Desempleo: sobre 80 €.
- Accidentes de trabajo: sobre 23 €.
- Formación profesional: casi 10 €.
- MEI: casi 9 €.
- Fogasa: 3 €.
- Coste total de la Seguridad Social: sobre 470 €.
Entonces, el coste mensual total sería:
1.500 € (salario bruto) + 470,7 € (cotizaciones) = 1.970,7 € al mes.
¿Contratar por días o por horas?
Si necesitas a alguien por menos de cinco días hay una penalización en las cotizaciones por contingencias comunes: aumentan un 40 %.
Por ejemplo:
Si contratas por un salario bruto de 1.500 €, pero por un día, el coste de contingencias comunes sería del 33,04 % (en lugar del 23,6 % que es habitual).
Contratar por días o por horas resulta más caro proporcionalmente
¿Qué pasa con la contratación de los autónomos? Contratar a un autónomo suele ser más económico a corto plazo porque:
- No pagas cotizaciones a la Seguridad Social.
- No tienes obligaciones laborales (horarios, indemnizaciones, vacaciones, etc.).
Sin embargo, sus tarifas suelen ser más altas, luego:
¿Cuándo conviene contratar a un autónomo?
- Para resolver un problema o proyecto específico que requiere alta especialización.
- Para servicios recurrentes pero que no justifican un contrato a tiempo completo (como marketing o diseño).
¿Qué diferencia a un autónomo de un falso autónomo?
Esto también nos lo habéis preguntado mucho en nuestra asesoría laboral en Palma. Cuidado, porque contratar a un autónomo para tareas habituales puede generar problemas legales si no cumple con ciertas condiciones. Un falso autónomo es alguien que trabaja en condiciones similares a un empleado, pero sin los derechos de un contrato laboral.
Esto ocurre si:
- Tiene horarios fijos y trabaja en tus instalaciones.
- Usa tus medios (ordenadores, software, etc.).
- Sigue tus directrices y su facturación depende casi exclusivamente de ti.
Para evitar problemas legales, asegúrate de que el autónomo sea realmente independiente o, si trabaja mayoritariamente para ti, firma un contrato TRADE (trabajador autónomo económicamente dependiente).
¿Qué me conviene más, contratar a un trabajador o a un autónomo?
- Siendo autónomo, puedes contratar empleados o servicios de otros autónomos.
- Contratar a un empleado implica asumir el coste del salario bruto y las cotizaciones a la Seguridad Social.
- Contratar por días o por horas suele ser más caro proporcionalmente.
- Contratar a un autónomo no tiene costes de Seguridad Social, pero las tarifas pueden ser más altas y no siempre es legal.
Por lo tanto, elige lo que más se adapte a tus necesidades. Y si aún tienes dudas, no dudes en buscar tu asesoramiento laboral en Palma con nosotros.
Necesitas ayuda. Tu negocio está creciendo, ¡y eso es una gran noticia! Pero, con el aumento de trabajo, te das cuenta de algo: tú solo no puedes con todo. No llegas, necesitas contratar a alguien. En este punto, empiezan las dudas y muchos de vosotros acudís a nuestra gestoría en Palma con preguntas lógicas como éstas:
- ¿Cuánto me costará contratar?
- ¿Es mejor optar por un autónomo o debo contratar a un empleado?
- ¿Conviene un contrato a media jornada? ¿O por horas?
No te preocupes. Estamos aquí para despejar estas dudas y guiarte en el proceso. Te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre todo esto:
- Los costes de contratar a un empleado, incluidos los pagos a la Seguridad Social.
- Las opciones y requisitos para contratar a un autónomo.
Con esta información, podrás tomar una decisión bien informada y, además, optimizar gastos.
¿Puede un autónomo contratar trabajadores?
En nuestra gestoría en Palma somos especialistas en la gestión laboral y fiscal de los autónomos. Vamos a empezar por algo básico: sí, un autónomo puede contratar trabajadores. Cuando tu negocio crece, muchas veces no hay alternativa. Todos sabemos que los autónomos tienen superpoderes (como decían con humor en El Mundo Today, “los autónomos nunca se enferman”), pero incluso los superhéroes necesitan ayuda. Y tienes dos opciones principales:
- Contratar empleados (trabajadores por cuenta ajena).
- Contratar a otros autónomos.
En algunos casos, incluso puedes necesitar ambos tipos de ayuda. Lo importante es saber cuál te conviene más según las necesidades de tu negocio.
¿Me sale mejor contratar a un empleado o a un autónomo?
Es posible que ahora te preguntes: ¿Qué me sale más a cuenta? ¿Cuáles son las diferencias clave? Para responder, lo primero es comparar los costes: contratar a un trabajador por cuenta ajena y contratar los servicios de un autónomo. También hay algo importante que considerar: no siempre puedes contratar a un autónomo para ciertos trabajos. Más adelante explicaremos por qué.
Los costes de contratar a un empleado existen, al margen del salario, y vamos a verlos todos. Cuando contratas a un empleado, tienes que asumir ciertos costes:
- El salario bruto que acuerdes con el trabajador.
- Las cotizaciones a la Seguridad Social que como empleador debes pagar.
Por tanto, tus costes totales serán: Salario bruto + Cotizaciones a la Seguridad Social.
¿De qué dependen las cotizaciones a la Seguridad Social cuando contratamos a un trabajador?
- El monto de estas cotizaciones varía según:
- El salario bruto del empleado.
- El tipo de contrato (indefinido o temporal).
- La duración del contrato.
- El tipo de actividad que realizará.
Nota: El salario bruto es el total antes de deducir impuestos y cotizaciones.
Cálculo de las cotizaciones que tengo que pagar a un trabajador
Esto es importante que lo sepas, aunque en nuestra gestoría en Palma nos ocupamos de hacer las nóminas y contratos de tu empresa por ti. Como muchos ya sabéis, a partir del salario bruto, los pagos que harás a la Seguridad Social incluyen los siguientes:
- Contingencias comunes: 23,60 %.
- Desempleo: 5,50 % para contratos indefinidos, 6,70 % para temporales.
- Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Entre el 1,50 % y el 6,70 %, dependiendo de la actividad (puedes consultar las tablas oficiales).
- Formación profesional: 0,60 %.
- Mecanismo de equidad intergeneracional (MEI): 0,58 % (vigente en 2024).
- Fondo de Garantía Salarial (Fogasa): 0,20 %.
Ejemplo práctico de contratación de un trabajador
Si contratas a un trabajador con un salario bruto de 1.500 € al mes, con contrato indefinido, y la actividad tiene un tipo del 1,50 % por accidentes de trabajo, los cálculos serían:
- Contingencias comunes: sobre 350 €.
- Desempleo: sobre 80 €.
- Accidentes de trabajo: sobre 23 €.
- Formación profesional: casi 10 €.
- MEI: casi 9 €.
- Fogasa: 3 €.
- Coste total de la Seguridad Social: sobre 470 €.
Entonces, el coste mensual total sería:
1.500 € (salario bruto) + 470,7 € (cotizaciones) = 1.970,7 € al mes.
¿Contratar por días o por horas?
Si necesitas a alguien por menos de cinco días hay una penalización en las cotizaciones por contingencias comunes: aumentan un 40 %.
Por ejemplo:
Si contratas por un salario bruto de 1.500 €, pero por un día, el coste de contingencias comunes sería del 33,04 % (en lugar del 23,6 % que es habitual).
Contratar por días o por horas resulta más caro proporcionalmente
¿Qué pasa con la contratación de los autónomos? Contratar a un autónomo suele ser más económico a corto plazo porque:
- No pagas cotizaciones a la Seguridad Social.
- No tienes obligaciones laborales (horarios, indemnizaciones, vacaciones, etc.).
Sin embargo, sus tarifas suelen ser más altas, luego:
¿Cuándo conviene contratar a un autónomo?
- Para resolver un problema o proyecto específico que requiere alta especialización.
- Para servicios recurrentes pero que no justifican un contrato a tiempo completo (como marketing o diseño).
¿Qué diferencia a un autónomo de un falso autónomo?
Esto también nos lo habéis preguntado mucho en nuestra asesoría laboral en Palma. Cuidado, porque contratar a un autónomo para tareas habituales puede generar problemas legales si no cumple con ciertas condiciones. Un falso autónomo es alguien que trabaja en condiciones similares a un empleado, pero sin los derechos de un contrato laboral.
Esto ocurre si:
- Tiene horarios fijos y trabaja en tus instalaciones.
- Usa tus medios (ordenadores, software, etc.).
- Sigue tus directrices y su facturación depende casi exclusivamente de ti.
Para evitar problemas legales, asegúrate de que el autónomo sea realmente independiente o, si trabaja mayoritariamente para ti, firma un contrato TRADE (trabajador autónomo económicamente dependiente).
¿Qué me conviene más, contratar a un trabajador o a un autónomo?
- Siendo autónomo, puedes contratar empleados o servicios de otros autónomos.
- Contratar a un empleado implica asumir el coste del salario bruto y las cotizaciones a la Seguridad Social.
- Contratar por días o por horas suele ser más caro proporcionalmente.
- Contratar a un autónomo no tiene costes de Seguridad Social, pero las tarifas pueden ser más altas y no siempre es legal.
Por lo tanto, elige lo que más se adapte a tus necesidades. Y si aún tienes dudas, no dudes en buscar tu asesoramiento laboral en Palma con nosotros.
Gestoría en Palma de Mallorca.
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