En esta guía actualizada te explicamos cómo crear una SL en Palma de Mallorca paso a paso, detallando cada trámite administrativo necesario y los riesgos de cometer errores durante el proceso de constitución.

Este es uno de los procesos más habituales que gestionamos en nuestra gestoría en Palma de Mallorca, ya que muchos emprendedores se encuentran con dudas recurrentes sobre plazos, documentación y costes, y una mala gestión puede provocar retrasos, sanciones o gastos innecesarios.

Pasos necesarios para crear una SL en Palma de Mallorca

1. Solicitar la denominación social en el Registro Mercantil

El primer trámite consiste en solicitar el certificado negativo de denominación social. Este documento acredita que el nombre elegido para la sociedad no está registrado. Es obligatorio proponer tres denominaciones alternativas y el nombre concedido queda reservado durante un plazo de seis meses.

2. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad

Una vez reservado el nombre, es obligatorio abrir una cuenta bancaria a nombre de la Sociedad Limitada e ingresar el capital social mínimo exigido por ley, que actualmente es de 3.005 €. El banco emitirá un certificado acreditativo que deberá presentarse posteriormente ante notario.

3. Redacción de los estatutos sociales

Los estatutos sociales regulan el funcionamiento interno de la sociedad. Pueden redactarse de forma personalizada o utilizar un modelo estándar, pero deben incluir obligatoriamente los siguientes aspectos:

• Capital social
• Participaciones sociales
• Domicilio social
• Objeto social o actividad
• Sistema de administración
• Denominación social
• Fecha de cierre del ejercicio social

4. Firma de la escritura pública ante notario

Para formalizar la constitución, los socios deben acudir a la notaría con la documentación obligatoria:

• Certificado bancario del capital social
• Certificado negativo de denominación social
• DNI de todos los socios
• Estatutos sociales firmados

El notario elaborará la escritura pública de constitución, documento imprescindible para continuar con los trámites fiscales y registrales.

5. Solicitud del NIF provisional en Hacienda

Tras la firma notarial, es obligatorio solicitar el NIF provisional en la Agencia Tributaria mediante el modelo 036. Se debe aportar la escritura de constitución y el DNI del firmante. En este trámite también se realiza el alta en el IAE mediante el modelo 840, salvo que la facturación sea inferior a un millón de euros.

6. Inscripción en el Registro Mercantil

La escritura debe inscribirse en el Registro Mercantil de Palma en un plazo máximo de dos meses desde su firma. Para ello se presenta:

• Certificado de denominación social
• Escritura pública de constitución
• NIF provisional

7. Solicitud del NIF definitivo

Una vez inscrita la sociedad, se solicita el NIF definitivo ante Hacienda. Con este trámite, la Sociedad Limitada queda plenamente constituida y puede operar con normalidad.

Preguntas frecuentes sobre crear una SL en Palma de Mallorca

¿Cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada?

El coste total suele situarse entre 600 € y 1.200 €, incluyendo notaría, registro, tasas administrativas y, en su caso, servicios de gestoría. El importe final depende de la complejidad del proyecto y de los servicios contratados.

¿Cuál es el capital mínimo exigido?

La ley exige un capital social mínimo de 3.000 €, que debe ingresarse en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad antes de la firma notarial.

¿Cuánto tiempo se tarda en crear una SL?

El plazo habitual oscila entre 5 y 15 días laborables, dependiendo de la agilidad del banco, la notaría y el Registro Mercantil. Una gestión incorrecta puede alargar considerablemente el proceso.

¿Es posible crear una SL sin gestoría?

Sí, es legalmente posible, pero implica asumir todos los trámites administrativos y fiscales. Un error en la documentación o en los plazos puede generar sanciones o costes adicionales.

¿Es obligatorio contar con asesoramiento tras la constitución?

No es obligatorio, pero sí altamente recomendable. Una gestoría en Palma de Mallorca se encarga del cumplimiento fiscal, contable y mercantil, evitando errores que pueden tener consecuencias económicas importantes.

¿Qué impuestos debe presentar una SL?

Una Sociedad Limitada tributa por el Impuesto sobre Sociedades al tipo general del 25%, además de presentar declaraciones periódicas de IVA, retenciones y resúmenes anuales obligatorios.

¿Se puede crear una SL con un solo socio?

Sí. En ese caso se constituye una Sociedad Limitada Unipersonal, que mantiene las mismas obligaciones y ventajas que una SL con varios socios.

¿Qué diferencia existe entre una SL y una SA?

La diferencia principal es el capital mínimo exigido y el nivel de formalidades. La SL requiere 3.000 € de capital y es la forma jurídica más habitual para pymes y nuevos proyectos empresariales.

¿Qué documentación exige el notario?

El notario solicitará el DNI de los socios, el certificado negativo de denominación social, el justificante del capital aportado y los estatutos sociales debidamente firmados.

Con toda esta información tendrás una visión completa y actualizada para crear una SL en Palma de Mallorca en 2025, evitando errores habituales y entendiendo por qué contar con asesoramiento profesional puede marcar la diferencia.